核心功能

发票台账
智能管理记录

自动生成发票台账,智能分类管理,支持多维度查询和Excel导出

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软件界面一览

清晰的台账管理界面

发票台账 - 主界面
发票台账主界面
发票列表

表格显示所有发票记录

智能分类

按分类管理发票

导出Excel

一键生成报表

核心功能

三步完成台账管理

1

添加发票记录

选择发票文件,软件会自动解析发票信息并生成台账记录。支持批量添加,自动识别发票号码、金额、日期等关键信息。

  • 自动识别发票信息
  • 支持批量导入
  • 自动生成台账
2

分类管理

可为发票设置分类标签,如差旅费、办公费、招待费等。支持批量设置分类,也可以自定义备注信息,方便后续查询和统计。

  • 多种预设分类
  • 支持批量设置
  • 自定义备注
3

导出报表

一键导出台账为Excel格式,可自定义导出的列、排序方式等。支持选择导出全部或部分记录,方便进行进一步的数据分析。

  • 导出为Excel格式
  • 自定义导出列
  • 支持筛选导出

功能细节

强大的管理能力

批量设置分类
批量设置分类

智能分类

支持差旅费、办公费、招待费、交通费、通讯费、培训费等多种预设分类,可批量设置,也可以添加自定义分类。

自定义备注
自定义备注

备注管理

可以为每张发票添加备注信息,显示发票的完整详情,包括发票号码、开票日期、金额、销方、购方等,方便快速查看。

Excel导出设置
Excel导出设置

灵活导出

导出为Excel时可以自定义多种设置,如选择导出的列、排序方式等,满足不同的报表需求。

表格列设置
表格列设置

自定义显示

可以自由调整表格显示的列,勾选需要显示的字段,如发票号码、发票类型、开票日期、销方名称、购方名称、金额、税额等,还可以通过拖拽调整列的顺序。

为什么选择我们

自动识别

自动解析发票信息生成台账

智能分类

多种预设分类,支持自定义

Excel导出

一键生成报表,灵活配置

灵活配置

自定义显示列和固定位置

适用场景

📊

财务报销管理

收集员工的报销发票后,使用台账功能统一管理。可以按分类(差旅费、办公费等)进行统计,月末导出Excel报表进行汇总和分析。

效率提升
快速生成报表,减少手工录入
📁

项目发票归档

为不同项目的发票添加备注和分类,方便后续查询和统计。可以按项目导出台账,清晰了解每个项目的费用情况。

项目管理
分项目统计,成本一目了然
🏢

代账公司客户管理

代账公司服务多家客户,可以为每个客户建立台账,分类管理不同客户的发票。月末导出各客户的台账报表,提高工作效率。

客户服务
多客户管理,井然有序
📈

费用分析统计

导出台账到Excel后,可以进行更深入的数据分析。按时间、分类、金额等维度进行透视分析,帮助企业优化成本控制。

数据分析
多维统计,辅助决策

开始使用发票台账功能

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