清晰的台账管理界面
表格显示所有发票记录
按分类管理发票
一键生成报表
三步完成台账管理
选择发票文件,软件会自动解析发票信息并生成台账记录。支持批量添加,自动识别发票号码、金额、日期等关键信息。
可为发票设置分类标签,如差旅费、办公费、招待费等。支持批量设置分类,也可以自定义备注信息,方便后续查询和统计。
一键导出台账为Excel格式,可自定义导出的列、排序方式等。支持选择导出全部或部分记录,方便进行进一步的数据分析。
强大的管理能力
支持差旅费、办公费、招待费、交通费、通讯费、培训费等多种预设分类,可批量设置,也可以添加自定义分类。
可以为每张发票添加备注信息,显示发票的完整详情,包括发票号码、开票日期、金额、销方、购方等,方便快速查看。
导出为Excel时可以自定义多种设置,如选择导出的列、排序方式等,满足不同的报表需求。
可以自由调整表格显示的列,勾选需要显示的字段,如发票号码、发票类型、开票日期、销方名称、购方名称、金额、税额等,还可以通过拖拽调整列的顺序。
自动解析发票信息生成台账
多种预设分类,支持自定义
一键生成报表,灵活配置
自定义显示列和固定位置
收集员工的报销发票后,使用台账功能统一管理。可以按分类(差旅费、办公费等)进行统计,月末导出Excel报表进行汇总和分析。
为不同项目的发票添加备注和分类,方便后续查询和统计。可以按项目导出台账,清晰了解每个项目的费用情况。
代账公司服务多家客户,可以为每个客户建立台账,分类管理不同客户的发票。月末导出各客户的台账报表,提高工作效率。
导出台账到Excel后,可以进行更深入的数据分析。按时间、分类、金额等维度进行透视分析,帮助企业优化成本控制。